Privacybeleid

Deze pagina is uitsluitend gewijd aan de bescherming van je privacy (hierna het «privacybeleid»). Wij geloven sterk in gegevensbescherming door ontwerp en door standaardinstellingen, en in het naleven van alle verplichtingen die bij dit grondrecht horen. Je persoonsgegevens worden dan ook met de grootste zorg verwerkt: volgens de aanbevelingen van de Europese en nationale gegevensbeschermingsautoriteiten en met toepassing van de erkende beste praktijken op dit gebied.

Heb je na het lezen van deze pagina nog vragen over de verwerking van je gegevens, schrijf ons dan gerust op hola@tripwoow.com.

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke van je gegevens?

TRIPWOOW S.L. (hierna «TRIPWOOW» of «de Vennootschap»)
NIF: B-70699392
Ingeschreven in het handelsregister van Tenerife op 20 februari 2024, blad 19 van boekdeel 3907, fiche TF-71687, inschrijving 1
Postadres: Calle Mencey Tegueste 25, Res. El Faro B, El Ancla 35, Las Chafiras, 38639 Tenerife, Spanje
Contact-e-mail: hola@tripwoow.com

Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

Commerciële activiteit en marketing

Het opstellen van statistieken en marktonderzoek, het maken van profielen en het personaliseren van commerciële acties, segmentatie en het versturen van commerciële informatie, aanbiedingen, kortingen en promoties over onze diensten, via elk elektronisch kanaal (e-mail, sms, instant messaging, mms) of niet-elektronisch kanaal (gewone post).

  • Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.

Verzending van de nieuwsbrief

We verzamelen en verwerken je gegevens om je informatie te sturen over onze producten en diensten. Deze gegevens worden bewaard tot je je toestemming intrekt en gedurende de wettelijk voorziene termijn.

  • Rechtsgrond: toestemming, gegeven door het vakje aan te vinken waarmee je het privacybeleid aanvaardt vóór de inschrijving. Je kunt die op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de eerdere verwerking.

Je kunt op elk moment en kosteloos stoppen met het ontvangen van onze commerciële berichten: (i) door te klikken op de uitschrijflink in elk van onze e-mails; (ii) door te schrijven naar hola@tripwoow.com; of (iii) vanuit je profiel.

Klantenbeheer en uitvoering van de diensten

Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de door klanten gesloten overeenkomsten en voor de opvolging en controle van de aangegane relatie: levering, optimalisatie, opvolging, personalisatie en ondersteuning; identificatie van klanten en controle van de nodige documenten; beheer van inningen, betalingen, onbetaalde bedragen en facturatie; fraudepreventie; behandeling van verzoeken, klachten, meldingen en suggesties.

  • Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst of van de rechtsverhouding tussen Tripwoow en de klant.

Beheer van de site

Gegevens die nodig zijn voor het beheer en het toezicht op de werking van de site en op de levering van de diensten. Sommige gegevens worden doorgegeven aan derde ondernemingen die in de Europese Unie gevestigd zijn, in hun hoedanigheid van verwerker.

  • Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst of van de rechtsverhouding tussen de partijen.

Naleving van wettelijke verplichtingen

Gegevens die verband houden met de naleving van de wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit de commerciële activiteit en de dienstverlening: fiscale en administratieve verplichtingen, vereisten die gelden voor toeristische bemiddelaars en soortgelijke.

  • Rechtsgrond: nakoming van wettelijke verplichtingen.

Analyse en ontwikkeling van initiatieven rond toerisme

Interne verbetering van de diensten, optimalisatie van het aanbod en eigen onderzoek binnen de sector.

  • Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.

Hoe worden je gegevens verzameld?

Je persoonsgegevens worden verzameld via tripwoow.com (de «site»), op het moment van de inschrijving en in het kader van de levering van de aangeboden diensten. Dit beleid maakt integraal deel uit van de algemene voorwaarden van de site.

Als je beslist om ons de gegevens die nodig zijn voor de levering van de diensten niet mee te delen, of om geen toestemming te geven wanneer die vereist is, kun je geen gebruikmaken van die diensten.

Door ons je gegevens te bezorgen, garandeer je dat ze juist, volledig en actueel zijn, en verbind je je ertoe in te staan voor de directe of indirecte schade die voortvloeit uit het niet naleven van die verplichting.

Deel je ons persoonsgegevens van derden mee, dan garandeer je dat je hen hebt ingelicht over de inhoud van dit beleid en dat je hun voorafgaande toestemming hebt verkregen. Je mag ons de gegevens van een derde niet bezorgen zonder daartoe gemachtigd te zijn; doe je dat toch, dan draag je daar de volledige verantwoordelijkheid voor.

We wijzen je er ook op dat er verwerkingen kunnen plaatsvinden wanneer je sociale netwerken gebruikt en interageert met de profielen of paginas van de Vennootschap, voor de doeleinden die elk platform toestaat, met inbegrip van analysedoeleinden. Promotieacties op die platforms worden geregeld door hun eigen regels.

Concrete voorbeelden van verwerking als klant

Wanneer je een activiteit of excursie boekt, geef je ons je voornaam, naam, mobiel nummer of e-mailadres door, en die van je metgezellen. Het beheer van de overeenkomsten blijft hoe dan ook een zaak van de externe aanbieders: Tripwoow treedt uitsluitend op als bemiddelaar en zijn diensten beperken zich tot beheer voor rekening van derden.

We verwerken geen gevoelige gegevens voor verborgen doeleinden. Fotos of videos waarop je zou kunnen verschijnen, maken deel uit van de diensten of prestaties die door derden worden geleverd; het gebruik ervan op onze site of onze sociale media vereist je uitdrukkelijke toestemming.

We voeren daarnaast marktonderzoek en gepersonaliseerde enquetes uit om onze diensten te verbeteren.

Hoelang bewaren we je gegevens?

We verwerken de gegevens die je ons hebt bezorgd, voor de uiteengezette doeleinden: (i) gedurende de volledige duur van de aangegane rechtsverhouding; (ii) gedurende de jaren die nodig zijn om onze wettelijke verplichtingen na te komen en, voor de overige doeleinden, tot je om de verwijdering ervan vraagt.

Worden je gegevens gedeeld met derden?

Ja, wanneer dat nodig is voor de uiteengezette doeleinden. Soms moeten we derden toegang geven tot je gegevens omdat ze ons essentiele ondersteuning bieden:

  • Aanbieders van activiteiten: we delen de gegevens die nodig zijn om je boeking uit te voeren, te personaliseren of te wijzigen, met inbegrip van de gegevens die je tijdens het boekingsproces bezorgt.
  • Aanbieders van technologische diensten.
  • Leveranciers en partners voor reclame en marketing.
  • Overheidsdiensten: om de toepasselijke wettelijke bepalingen na te leven, in het bijzonder de belastingdienst en de bevoegde toeristische autoriteiten.
  • Krediet- of betaalinstellingen: betaalterminals en betaalgateways, voor het beheer van inningen en terugbetalingen.
  • Post- en kennisgevingsdiensten, om je informatie te bezorgen.
  • Externe dienstverleners voor het beheer en de bewaring van facturen, de boekhouding of juridische diensten.

Je gegevens worden alleen doorgegeven aan derden die optreden als verwerker en die ze verwerken voor rekening van de Vennootschap en volgens haar instructies.

WIJ BEWAREN JE BETAALKAARTGEGEVENS NIET EN HEBBEN ER OP GEEN ENKEL MOMENT TOEGANG TOE.

Als algemene regel worden je gegevens binnen de Europese Unie verwerkt.

Google

Google Analytics verzamelt de volgende soorten gegevens: online identificatoren, met inbegrip van identificatiecookies; IP-adressen en apparaatidentificatoren; klantidentificatoren.

Tot slot delen we je gegevens telkens wanneer de toepasselijke regelgeving dat vereist.

Wijzigingen van het privacybeleid

We brengen je op de hoogte van elke voorgestelde wijziging via de site en per e-mail. Wat de veranderingen ook zijn, het toegepaste beschermingsniveau blijft minstens gelijkwaardig aan de huidige normen. Afhankelijk van de omvang van de wijziging kan je uitdrukkelijke toestemming opnieuw worden gevraagd.

Wat zijn je rechten?

TRIPWOOW waarborgt de vertrouwelijkheid van je gegevens met technieken en procedures die aansluiten bij de stand van de techniek. Je kunt op elk moment de rechten uitoefenen die de toepasselijke regelgeving je toekent.

Schrijf daarvoor naar hola@tripwoow.com en vermeld in het onderwerp de reden van je verzoek en het recht of de rechten die je wilt uitoefenen. Indien nodig kan je om een kopie van een identiteitsbewijs worden gevraagd.

Je kunt je toestemming op elk moment en kosteloos intrekken. Houd er wel rekening mee dat die intrekking kan verhinderen dat je de diensten volledig kunt gebruiken.

Je hebt in het bijzonder de volgende rechten:

  • Inzage in de gegevens die we over je bijhouden.
  • Rectificatie van de gegevens die we al hebben. Door ze te bezorgen, garandeer je dat je ouder bent dan achttien jaar, verbind je je ertoe ons elke wijziging te melden en bevestig je dat de gegevens waar, juist en volledig zijn.
  • Wissing van je gegevens, wanneer ze niet langer nodig zijn voor het beoogde doel of wanneer we geen rechtsgrond hebben om ze te bewaren.
  • Beperking van de verwerking, wat kan leiden tot een tijdelijke opschorting van de verwerking en van de bijbehorende diensten.
  • Intrekking van de toestemming op elk moment.
  • Overdraagbaarheid: je gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat om ze aan een andere partij door te geven, wanneer dat technisch mogelijk is.
  • Bezwaar wanneer de verwerking berust op het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Spaanse toezichthoudende autoriteit, de AEPD, in het bijzonder als je van oordeel bent dat de Vennootschap niet zorgvuldig heeft geantwoord op de uitoefening van je rechten.

Laatst bijgewerkt: 30 juli 2026.